„Ist mein Auto fertig?“
Diese Frage beantwortet ab jetzt ein Link. Ihre Kunden sehen den Reparaturstatus live, geben Kostenvoranschläge mit einem Klick frei und laden die Rechnung selbst herunter. Ohne App, ohne Anruf.
Für Ihre Werkstatt: Aufträge, Fahrzeugakten, Kostenvoranschläge und GoBD-konforme Rechnungen an einem Ort.
- Hosting in der EU
- E-Rechnung und DATEV
- Auch offline in der Halle
Aufträge heute
Werkstatt-Ansicht
- MI-LS 482Freigabe nötig
Bremsen vorne, Geräusch
Seat León, fällig 16:00 Uhr
- MI-KR 1907In Arbeit
Inspektion 60.000 km
VW Transporter T6, Hebebühne 2
- MI-TM 77Fertig zur Abholung
Reifenwechsel und Einlagerung
BMW R 1250 GS, Lagerplatz B-14
Ihr Auftrag #2481
- Angenommen
- Diagnose
- In Arbeit
- Fertig
Zusatzarbeit: Bremsscheiben vorne
Die Scheiben sind unter der Mindeststärke. Foto vom Mechaniker:
Die Reparatur ist nicht das Problem.
Zeit verliert eine Werkstatt bei allem drumherum.
Anrufe ohne Ende
Kunden rufen mehrmals an und fragen, ob ihr Auto fertig ist. Bei jedem Anruf liegt ein Werkzeug still.
Freigaben am Telefon
Zusatzarbeiten werden mündlich besprochen und später bestritten, weil nichts Schriftliches existiert.
Zettel und Ordner
Aufträge stehen auf Papier, Rechnungen entstehen in einem anderen Programm, und der Steuerberater bekommt am Monatsende einen Ordner.
So läuft ein Auftrag
Am Beispiel von Laura, deren Seat León beim Bremsen ein Geräusch macht.
Nachricht kommt an
Laura schreibt per WhatsApp. Daraus wird ein Auftrag mit Fahrzeug, Kennzeichen, Symptom und Dringlichkeit.
Kostenvoranschlag
Beläge, Scheiben und 1,5 Stunden Arbeitszeit, mit Teilen aus Ihrem Lager. Sie prüfen und schicken ihn ab.
Freigabe per Link
Laura sieht jede Position und gibt mit einem Klick frei. Die Freigabe wird mit Zeitstempel gespeichert.
Reparatur mit Live-Status
Angenommen, Diagnose, In Arbeit, Fertig. Laura sieht jeden Schritt und wann sie ihr Auto abholen kann.
Rechnung und DATEV
Bei der Abholung entsteht die Rechnung ohne erneutes Eintippen und geht direkt an Ihren Steuerberater.
Alles, was zwischen Anfrage und bezahlter Rechnung passiert
Aufträge und Werkstatt-Board
Als Liste oder Board nach Status. Aufträge weisen Sie Mitarbeitern und Hebebühnen zu, die Arbeitszeit wird pro Auftrag erfasst.
Fahrzeugakte
Kennzeichen, FIN, HSN/TSN, Kilometerverlauf und die komplette Historie. Den Fahrzeugschein fotografieren Sie einfach ab.
Annahme mit Fotos
Digitales Annahmeprotokoll mit Kilometerstand, Tankstand, Warnleuchten, Vorschäden und der Unterschrift des Kunden.
Termine und Erinnerungen
Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen an HU/AU, Inspektion und Reifenwechsel, nach Datum oder Kilometerstand.
Lager und Reifenhotel
Teile werden beim Auftrag automatisch abgebucht. Eingelagerte Räder mit Lagerplatz, DOT und Profiltiefe pro Rad.
Offline in der Halle
Auch ohne WLAN Aufträge ansehen, Zeiten erfassen und Fotos machen. Alles wird synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Ihre Kunden brauchen keine App
Sie bekommen einen persönlichen Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Dort sehen sie:
- den aktuellen Status und die voraussichtliche Fertigstellung
- den Kostenvoranschlag mit allen Positionen und Fotos
- Zusatzarbeiten zum Freigeben oder Ablehnen
- die Rechnung zum Herunterladen
- freie Termine zum Buchen
Jeder Link ist zufällig erzeugt und läuft nach einer Weile ab. Bei höheren Beträgen kann zusätzlich ein Bestätigungscode per SMS verlangt werden.
Auftrag #2481
Seat León
MI-LS 482- Angenommen
- Diagnose
- In Arbeit
- Fertig
Ihr Fahrzeug ist fertig und kann ab 16:00 Uhr abgeholt werden.
Rechnung
RE-2026-0412
Nächste HU/AU
fällig im März 2027
Rechnungen, mit denen Ihr Steuerberater arbeiten kann
Vom Kostenvoranschlag über den Auftrag zur Rechnung, ohne ein zweites Programm.
GoBD-konform
Abgeschlossene Rechnungen sind unveränderbar, Nummern lückenlos, Korrekturen nur per Storno.
E-Rechnung
ZUGFeRD als Standard, XRechnung für Behörden und Firmenkunden.
DATEV-Export
Die Buchungsdaten gehen direkt an Ihre Steuerkanzlei, statt als Ordner voller Papier.
Daten in der EU
Hosting ausschließlich in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Wann die E-Rechnung Pflicht wird
| Ab | Pflicht |
|---|---|
| 01.01.2025 | Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. |
| 01.01.2027 | Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen B2B-E-Rechnungen versenden. |
| 01.01.2028 | Alle Unternehmen müssen B2B-E-Rechnungen versenden. |
Rechnungen an Privatkunden gehen weiterhin als normales PDF raus. Die App erstellt beides.
Ein Paket pro Werkstatt
Monatlich, jährlich oder einmalig als Lizenz. Sie wechseln das Paket, wenn Ihr Betrieb wächst.
Start
Für Einzelbetriebe
[PREIS] €pro Monat
Monatlich kündbar
- 1 bis 2 Benutzer
- Aufträge und Fahrzeugakten
- Kundenlink mit Live-Status
- GoBD-konforme Rechnungen
- Empfohlen
Werkstatt
Für kleine und mittlere Betriebe
[PREIS] €pro Monat
Monatlich kündbar
- Alles aus Start
- Bis zu [ANZAHL] Benutzer
- Lager und Teileverwaltung
- Termine und Erinnerungen
- DATEV-Export
Pro
Für größere Betriebe und Ketten
[PREIS] €pro Monat
Monatlich kündbar
- Alles aus Werkstatt
- Mehrere Standorte
- KI-Posteingang für WhatsApp, E-Mail und SMS
- Auswertungen zu Umsatz und Auslastung
- Bevorzugter Support
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [E-MAIL].
Nein. Ihre Kunden bekommen einen Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail und öffnen ihn im Browser. Ein Konto brauchen sie auch nicht.
Ja. Mechaniker können Aufträge ansehen, Zeiten erfassen, Fotos machen und den Status ändern. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.
Ja. Sie ist für Kfz-, Motorrad-, Transporter- und Wohnmobilwerkstätten gebaut, ebenso für Reifen-, Karosserie- und Lackbetriebe.
Ausschließlich in Rechenzentren in der EU. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Über den DATEV-Export. Rechnungen an Firmenkunden erstellt die App als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format.
Weniger Telefon, mehr Werkstatt
Wir zeigen Ihnen, wie ein Auftrag von der ersten WhatsApp-Nachricht bis zur bezahlten Rechnung läuft.